📋 DOKUMENTASI SISTEM

Cara Menginput Barang pada Sistem Aset dan Inventaris

SIPRADA - Universitas Wahid Hasyim

1

Login SSO

  • Buka browser dan akses sso.unwahas.ac.id
  • Masukkan Username dengan format email (contoh: veronihza@unwahas.ac.id)
  • Masukkan Password Anda
  • Klik tombol Login (tombol hijau)
  • Alternatif: Gunakan opsi Login with Google (tombol merah dengan logo G)
Halaman Login SSO Unwahas
âš ī¸ Gambar tidak dapat dimuat. Silakan refresh halaman atau hubungi admin.

💡 Halaman Login SSO Unwahas
Klik gambar untuk memperbesar

2

Pilih Aplikasi SIPRADA

  • Setelah login berhasil, Anda akan masuk ke halaman SSO Dashboard
  • Cari aplikasi SIPRADA pada daftar aplikasi yang tersedia
  • SIPRADA memiliki deskripsi: "Sistem Prasarana"
  • Klik pada card aplikasi SIPRADA untuk membukanya
  • Tunggu hingga sistem SIPRADA terbuka sepenuhnya
Dashboard SSO dengan Daftar Aplikasi
âš ī¸ Gambar tidak dapat dimuat. Silakan refresh halaman atau hubungi admin.

💡 Dashboard SSO dengan Daftar Aplikasi
Klik gambar untuk memperbesar

3

Akses Menu Data Barang

  • Pada dashboard SIPRADA, perhatikan menu sidebar di sebelah kiri
  • Cari dan klik menu "Data Barang"
  • Menu ini memiliki ikon folder dan angka "6" yang menunjukkan jumlah submenu
  • Setelah diklik, akan muncul submenu dropdown
  • Pilih submenu "Barang" dari daftar yang muncul
Menu Sidebar SIPRADA
âš ī¸ Gambar tidak dapat dimuat. Silakan refresh halaman atau hubungi admin.

💡 Menu Sidebar SIPRADA
Klik gambar untuk memperbesar

4

Tambah Data Barang

  • Pada halaman Data Barang, cari tombol di bagian atas
  • Klik tombol "Tambah Data Barang" (berwarna hijau)
  • Akan muncul modal dialog/popup dengan judul "Input Barang Baru"
  • Form input data barang akan ditampilkan
Halaman Data Barang dengan Tombol Tambah
âš ī¸ Gambar tidak dapat dimuat. Silakan refresh halaman atau hubungi admin.

💡 Halaman Data Barang dengan Tombol Tambah
Klik gambar untuk memperbesar

5

Isi Data Barang

Lengkapi semua field yang diperlukan pada form input:

đŸ“Ļ Informasi Barang

Nama Barang: Isi dengan nama lengkap barang secara detail (contoh: monitor, gelas ukur 25ml)
Merk: Isi dengan merek/brand barang (contoh: ASUS)

💰 Informasi Pembelian

Harga Perolehan: Masukkan harga pembelian barang (format hanya angka, contoh : 1000000)
Tanggal Perolehan: Pilih tanggal menggunakan date picker (format: mm/dd/yyyy)

đŸˇī¸ Klasifikasi

Golongan Barang: Pilih dari dropdown (contoh: Benda Bergerak)
Klasifikasi Barang: Pilih kategori utama (contoh: Elektronik)
Sub-Klasifikasi Barang: Pilih sub-kategori yang lebih spesifik (contoh: Monitor)

📍 Lokasi

Lokasi Ruang: Pilih ruang tempat barang berada (contoh: DK.214 Kantor Bagian)
Lokasi Gedung: Pilih gedung (contoh: Gedung Dekanat)

â„šī¸ Informasi Tambahan

Sumber Pengadaan: Pilih asal perolehan barang (contoh: Yayasan/Universitas)
Kondisi Barang: Pilih kondisi barang saat ini

📸 Dokumentasi

Foto Barang: Klik tombol "Choose File" untuk upload foto barang
Format: JPG, PNG (Maks 2MB)
Berita Acara (PDF): Upload file PDF berita acara pembelian/penerimaan barang
Format: PDF - Upload file PDF berita acara (Opsional)
6

Submit Data

  • Pastikan semua data yang wajib diisi sudah lengkap dan benar
  • Periksa kembali kebenaran semua informasi yang telah diinput
  • Klik tombol "Submit" atau "Simpan" di bagian bawah form
  • Tunggu notifikasi/konfirmasi bahwa data berhasil disimpan
  • Data barang baru akan otomatis muncul di tabel Data Barang
  • Anda dapat melakukan filter atau search untuk menemukan data yang baru ditambahkan

âš ī¸ Catatan Penting

  • ✓ Pastikan koneksi internet stabil saat melakukan submit data
  • ✓ Pastikan semua field yang bertanda mandatory (*) terisi dengan benar
  • ✓ Gunakan format tanggal yang sesuai dengan sistem (mm/dd/yyyy)
  • ✓ Upload foto barang untuk memudahkan identifikasi di kemudian hari
  • ✓ Pilih klasifikasi dengan tepat agar data mudah dicari dan dikelompokkan
  • ✓ Data yang sudah tersimpan dapat diedit melalui menu yang sama

💡 Tips Penggunaan

  • Gunakan fitur Export Excel untuk backup data secara berkala
  • Manfaatkan filter untuk mencari barang berdasarkan golongan, klasifikasi, atau ruang