UNWAHAS – Dalam meningkatkan tata kelola arsip dokumen, Universitas Wahid Hasyim menggelar pelatihan kearsipan bagi tenaga kependidikan pada Sabtu (11/6) pagi. Kegiatan yang dilaksanakan secara Hybrid tersebut diikuti oleh puluhan peserta yang terdiri dari admin dan laboran di lingkungan Universitas Wahid Hasyim. Dokumen yang dikelola dengan sistem pengarsipan yang baik akan menjadi sarana pencegahan kehilangan dan juga memungkinkan pengambilan kembali dokumen dengan cepat. Untuk itu dalam pelatihan ini Universitas Wahid Hasyim menghadirkan pemateri profesional dalam bidang kearsipan, beliau adalah Triana Ratnasari, A.Md.,S.Pd seorang Arsiparis Muda yang sekaligus berprofesi sebagai Subbag TU, Humas dan Rumah Tangga (Kearsipan), IAIN Kudus.

Hadir dalam pembukaan pelatihan tersebut Wakil Rektor IV Bidang Kerjasama Dr. Helmy Purwanto, S.T.,M.T didampingi Kepala Biro AUK Fitri Haryana, SE, dalam sambutanya beliau menyampaikan pentingnya penggunaan sistem digitalisasi dalam mempermudah pekerjaan di era modern. “saat ini diperlukan adanya pelatihan khusus semacam ini, agar terciptanya manajemen yang lebih baik untuk meningkatkan penanganan arsip di lingkungan Universitas Wahid Hasyim melalui digitalisasi” ungkapnya.

Sudah saatnya di setiap perguruan tinggi membentuk lembaga kearsipan untuk menyelamatkan arsip penting yang berkaitan dengan bukti status intelektual serta pengembangan potensi yang melahirkan inovasi dan karya-karya intelektual lainnya, yang berkaitan dengan fungsi perguruan tinggi sebagai lembaga penelitian, lembaga pendidikan dan pengabdian masyarakat. Arsip perguruan tinggi merupakan aset yang sangat berharga bagi negara Indonesia, oleh karena itu lembaga kearsipan yang diamanatkan dalam Undang-undang 43 tahun 2009 yang harus dibentuk di Perguruan tinggi harus segera diwujudkan agar arsip-arsip perguruan tinggi yang bernilai dapat diselamatkan sebagai bahan pertanggungjawaban Nasional.

Sementara itu untuk pengembangan sumber daya manusia Dr. Helmy Purwanto, S.T., M.T. juga menghimbau kepada Civitas Academica Universitas Wahid Hasyim untuk aktif mengikuti program pelatihan kerja, baik program yang diselenggarakan oleh internal Universitas maupun program yang diselenggarakan oleh instansi lain. (DNY)